ERP进销存-系统设置与数据核准
进销存系统设置中需重点注意功能参数内容,涉及成本核算,计价方法等,在使用中途修改切换功能参数内容需要进行数据校准。数据校准将重新统计单据的收发成本,本功能适用于结账确认及单据插单场景,操作过程中须保持互联网通讯,请勿手动终止,其他内容都为基础配置信息,根据用户实际业务配置即可
视频介绍
视频链接: https://www.bilibili.com/video/BV1tF41197Th
系统设置
系统设置中修改了任意的规则都要点击右上角的保存设置,否则修改无效。
基础信息
系统名称,设置系统的名称,主要显示在系统左上角、登录界面顶部两个地方
公司名称,公司名称会在登陆界面左侧显示
备案信息,备案信息在登录界面底部显示
公告信息,公告信息在登录后首页右侧公告信息栏显示,修改后使用系统的所有用户都可见。
功能参数
自动审核,开启后保存单据后自动审核,无需二次操作再审核。
启用税金,是否启用系统中税金计算。
允许负库存,开启允许负库存后,出库是允许负库存出库的,关闭后,库存最小值为0,库存数为0时是不可进行出库操作的。
计价方法,计价方式方位三种:基础计价、移动平均、先进先出,其中基础计价为按照商品模块的采购销售价进行计价;移动平均和先进先出都为财务标准计价方法;
核算类型,核算类型分为分仓核算和总仓核算,分仓核算为每个仓库单独计算所有进出金额,总仓核算为系统所有仓库共同计算所有进出金额。
成本规则,成本规则分为四种:结存结余、辅助属性、批次日期、属性批次,结存结余是按照商品上一次的成本计算成本规则的,辅助属性是按照每个商品的辅助属性计算成本规则的,批次日期是按照商品的每个批次和日期计算成本规则的,属性批次是按照商品的辅助属性、批次计算成本规则。
数量位数,可以设置系统中数量小数点后的位数,最多四位,可以精确到万分位,
金额位数,可以设置系统中金额小数点后的位数,最多四位,可以精确到毫。
报表天数,可以设置系统所有报表中时间筛选的区间天数。
零售参数
自动小票,开启后在零售终端中结账后会自动打开小票打印界面。
积分比例,可以设置零售商品价格兑换的积分比例,这里填写的是1:填写的数字作为积分。
兑换比例,可以设置零售模块中积分兑换单的兑换比例,这里填写的是1:填写的数字作为兑换的积分。
物流配置
已配置常用物流快递信息,也可根据需求再进行添加,
商品品牌
记录商品的品牌,在商品新增时会使用到。
计量单位
记录商品单位,例如:个、件、箱等等,商品新增时会使用到,多单位可在商品模块介绍中查询。
客户类别
增加客户类别,客户的种类,在新增客户时使用到。
客户等级
增加客户等级,例如:VIP,一、二、三级等,在新增客户时会使用到,还会和商品的折扣率有所关联。
供应商类别
增加供应商种类,在新增供应商时会使用到。
数据核准
数据校准将重新统计单据的收发成本,本功能适用于结账确认及单据插单场景,本操作很耗费系统资源,建议闲暇时执行,初始化过程中禁止对系统其他模块进行操作,操作过程中须保持互联网通讯,请勿手动终止,如操作过程中断,需重新执行数据校准。
修改了系统设置中的功能参数就要进行数据校准,以防出现数据计算错误。
数据核准最好是休息日,确保没有人使用系统时候再进行核准
修改了内容,记得点右上角保存,不然添加了也没用
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点可云团队