客户自查指南 · 成本怎么来、容易错在哪、错了怎么改

这份说明什么时候用得上？

当你发现报表里的"成本"不对劲时——比如卖货的毛利忽高忽低、库存金额对不上账、 同样的货价格却差很多——不用着急，按这份说明一步步来，大多数问题自己就能解决。

· 想弄明白成本是怎么算出来的 → 看第一、二、三部分

· 想提前避开常见错误 → 看第四部分

一、先记住一句话

成本 = 你为这批货一共花的钱

商品的成本不是写死在档案里的固定数字，而是系统根据你的进货单、卖货单一笔一笔记账算出来的。你做一张单，成本就跟着变一次。

二、进货时，成本怎么定？

每件成本 = (进货价 + 平摊的运费杂费) ÷ 数量

打个比方：

🧺 你花 100 元 买了 10 个苹果，又花了 10 元 运费。

一共花了 110 元，平均每个苹果成本 = 110 ÷ 10 = 11 元。

（这 11 元，在进货单审核的那一刻就定下来了）

⚠️ 这一步最容易被忽略，请一定记住：

运费、装卸费填好以后，还要手动点一下【分摊】按钮，系统才会把费用分到每一行货上。

不点分摊 = 费用单独计算，不会算进成本。货的成本会偏低，卖货时看着"赚了"，其实是假的。

另外，如果系统开了"含税"选项，成本里还会包含税钱。

三、卖货时，成本怎么扣？

卖货时，系统要从库存里"拿走"这部分货的成本。拿多少，有两种算法（后台可以切换）：

🧮 移动平均（系统默认）

所有货混在一起算一个"平均成本"。

进货越贵，平均成本越高；进货越便宜，平均成本越低。

先买 10 个苹果，成本 10 元/个；又买 10 个，成本 12 元/个。

平均成本 = (100+120) ÷ 20 = 11 元。卖货就按 11 元扣成本。

📦 先进先出

先买的货先卖。卖的是最早那批货，就用最早那批的成本。

先买 10 个苹果 10 元/个，再买 10 个 12 元/个。

卖第一个苹果，成本按最早那批算 = 10 元（不是 11 元）。

两种算法选一种就行，没有对错，区别只是"先扣贵的还是先扣便宜的"。

四、成本容易出错的 7 个地方

下面这些情况，是实际使用中最容易让成本"跑偏"的，按发生频率从高到低排了序。 每条都告诉你：会发生什么、怎么避免、已经发生了怎么办。

坑 1  最容易犯

       忘了点【分摊】，运费没算进成本

单上填了运费，但没点【分摊】按钮就保存审核了——这单的成本里完全不含运费，成本偏低，卖货时毛利虚高（看着赚了，其实没赚）。

❓️为什么：分摊是个手动按钮，点了才会把费用按比例分到每一行货上；不点，费用就只是一笔记录，不进成本。

✅ 怎么办：填完费用后一定记得点【分摊】，确认每行明细的"费用"栏有数字了再保存。已经漏掉的：反审核 → 点分摊 → 重新审核。

坑 2   常发生

       补录以前的单据，成本会变

比如你先做了 6 月的账，又回头补了一张 5 月的进货单。补完之后，6 月的成本数字可能就变了，跟之前对不上。

❓️为什么：系统每天按做单的先后顺序算账，补的单日期更早，插进去后，后面的成本都要重算一遍。

✅ 怎么办：尽量按时间顺序做单。实在要补，补完做一次"数据校准"（见第五部分第 6 步），让成本按日期归位。

坑 3    容易发生

       退货的价格和进货价不一样

进货 10 元/个，退货时供应商只按 8 元退。退完货，库存的平均成本就被"拉偏"了，往后卖货的成本会跟着错。

❓️为什么：退货按退货价从库存里"扣钱"，扣少了，剩下的货成本就被平均低了，其实你的真实成本没那么低。

✅ 怎么办：退货尽量按原进货价退；价格实在有出入，就用成本调整单把均价掰回来。

坑 4    看账面像赚钱

       其实亏了 货不够还卖（负库存）

库存已经是 0 了还允许卖货。这时候系统没有成本可以扣，卖出去的成本就记成 0 或乱算，报表看着"毛利很高"，其实是假的。

❓️为什么：成本要从库存里"拿出来"，库存都没有了，成本自然没着落，平均成本就失真了。

✅ 怎么办：在后台把"允许负库存"关掉，货不够就不让卖；已经负了的，先补一张进货单把库存补回来。

坑 5    白填了

       调拨时填了运费，运费不算进成本

A 仓调货到 B 仓，你在调拨单上填了 2 元运费，但系统只按调出时的成本记账，这 2 元运费没算进去。

❓️为什么：系统规定调拨按"调出成本"记账，调拨单上的费用不参与成本计算。

✅ 怎么办：调拨单上别填费用。运费要么单独记费用单，要么并入进货单里分摊。

坑 6   容易填错

       成本调整单：填的是"差额"，不是"新价格"

想把成本从 10 元改成 8 元，很多人直接填"8"——错！填完反而变成 10.8 元。

❓️为什么：这个单子里填的数字，意思是"余额要加多少或减多少"，不是"改成多少"。

✅ 怎么办：要改成 8 元，就填 (8 − 10) × 库存数量 = 差额。比如库存 10 件，就填 -20（带负号）。详细算法见第五部分第 5 步。

坑 7    小事，积少成多

       金额只保留 4 位小数

系统每步算账只保留 4 位小数，每笔差一点点，单据多了，误差会慢慢攒起来（差几分几毛钱）。

❓️为什么：这是系统的计算精度设置，不是错误，但账多了一样能看出来。

✅ 怎么办：定期做一次数据校准，尾差就会被捋平。