点可云ERP进销存V8版本——组织架构操作使用讲解
进销存组织架构操作使用讲解
在进销存管理系统中,组织架构起着至关重要的作用。以下是对进销存中组织架构的介绍:
组织架构可以根据例如总公司、分公司、各部门等情况去划分组织架构,在系统中还可以根据不同组织给予不同的查看、操作等权限。
一般来说,进销存组织架构会形成一定的层级关系。例如,公司高层管理人员负责制定战略规划和决策,部门经理负责部门的日常管理和业务执行,基层员工具体操作各项业务流程。
这种层级关系有助于明确职责分工,提高工作效率和管理水平。同时,各部门之间需要密切协作,信息共享,以实现进销存业务的顺畅运行。
组织架构可以多层叠加,例如销售部下有销售一组、销售二组,销售组下还能再设置其他组织,叠加多层层级。
组织架构和用户角色是互相关联的功能,组织架构是公司层级的设置、分层、记录,用户角色则是对职位权限设置,在增加用户时候通过选择组织及角色来对用户进行部门分层,角色权限限制。
新增
组织架构在左侧系统中组织架构中新增,在页面右上角点击新增,新增界面中所属组织是用于选择上级组织的,系统中默认有一个根组织,是最高权限,不能修改,不显示的,组织名称就是填写组织架构的名称,组织排序可以根据自身情况去填写,将会根据排序数字大小排序,数字越小会显示越靠前。
编辑
在列表中组织后点击编辑即可进入编辑界面,可以根据实际情况修改所属组织、组织名称、排序等数据,修改完成后点击右上角保存即可。
当组织架构在其他功能中使用过,例如用户角色、用户管理及各个单据中使用过,那么就是已经建立关联关系了,这时使用过的组织架构是不能进行删除的,需要将其他功能以及单据中关联的组织架构修改或者删除之后,才能将组织架构进行删除操作。
通过组织架构划分权限,可以在进销存软件中统一为各部门提供的一致的信息,协同管理采购、销售、库存、财务等功能,同时根据不同权限还会提供不同的数据分析、报表功能等,为管理层提供决策支持。
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