点可云ERP进销存V8版本——单据费用使用说明及注意事项

进销存
2024-10-05 18:25
I
10分钟

单据费用使用说明及注意事项

       本章为大家讲解单据费用的用途及使用操作方法。

       单据费用为所有涉及额外费用支出的结算工具。比如购货入库单、销货出库单中的单据费用,这些费用基本为运输搬运费用、水电费等支付给第三方信息。如下图所示,列表中默认显示所有未结算或者部分结算的单据费用,展示内容包含单据类型、对应单据编号、支出内容、支出金额以及已结算金额。

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结算操作

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       单据费用可勾选一起结算,也可以单条点击结算。勾选之后系统将自动计算为结算金额,也可以手动填写修改结算金额。再点击结算后系统将直接跳转到其他支出单新增页面中,并同时将勾选单据的编号信息、支出类别以及填写的结算金额数值赋值到其他支出单详情中。如有无误直接点击保存审核即可,如果有明确支付供应商可选择填写,没有可留空。底部信息字段按实际情况填写即可,资金账户为支出账户,选择需要支付的账户就好。

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       审核之后系统将同步结算信息,修改对应单据的单据费用状态。 如上图购货入库单编号 GHRK1199 单据,在结算成功之后,此单据的状态也会发生变化,如下图。

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资金变化

       在结算完成之后,对应的资金账户也会随之变化,减少余额。我们可以通过报表中的资金报表 - 现金银行报表查询到该笔支出。

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       以上则为本章全部内容,感谢大家的阅读和分享,有任何问题都可以在下方留言,我们会及时回复大家的问题。

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