点可云进销存ERP零售端操作与讲解
进销存进销存系统中的零售端是指专门用于管理商品销售给最终消费者这一环节的子系统或模块。它在零售活动中扮演着非常重要的角色,尤其是对于那些直接面向消费者销售商品的企业,如超市、便利店、专卖店等。
零售端是与进销存系统共同使用的,零售端中使用到的各种数据及配置,都是在进销存系统中添加配置的;
零售端与系统中零售单作用相同,但是零售单是在系统中正常添加零售类型单据,而零售端怎适用于商超等类型的需要快捷记录计算的场景,能使操作人员更便捷的操作系统,目前点可云零售端通过各项快捷键配置操作可使操作人员在很短时间内完成零售流程操作;
零售端下载、安装、配置:
零售端可以在进销存系统中零售单右上角点击 “客户端” 直接进行下载,
下载后的安装包根据提示安装完成即可,安装成功后会在电脑系统桌面生成一个快捷方式,双击打开零售端图标即可打开零售端系统;
在首次使用零售端时,需配置接口,在零售端登录界面,安全登录的左下角配置中填写接口配置;
此处填写进销存系统的访问地址,每个零售端在首次使用时配置一次即可,在后续使用过程中无需再进行配置;
零售端收银页面介绍:
1、菜单栏:收银界面、零售单据列表、客户管理列表、商品管理列表、库存查询报表、系统设置配置、退出当前账户;
2、客户选择栏,可通过键盘F4快捷呼出,或通过鼠标点击呼出,在弹框中可以输入客户名称/编号/手机号搜索客户;
3、商品选择栏:此处用于添加客户购买的商品,通过扫码枪扫描商品条码后自动匹配选择商品,扫描一次商品数量增加1,商品一些单独属性可点击商品后在弹框中配置属性;
4、商品计数、计价合计栏:此处会自动统计客户选择的商品数量及总价;
5、单据操作按钮,可通过对应快捷键或点击操作:
F9挂单:将当前客户要结算的商品作为一单单据暂时挂起;
F10取单:当挂起一个以上单据时,可从此处进行取单,根据挂单先后,最先挂起的单据为单据1,后续挂起的单据依次排列;
F12重置:将当前选择的商品进行清空重置;
F5结算:将当前选择的商品进行结算操作,详细结算操作在下文中讲解;
6、商品分类:此处排列出所有商品的分类,可通过点击切换分类;
7、扫码搜索及综合搜索,F1扫码模式,会自动读取扫码枪扫描的商品条码进行匹配并选择商品;F2综合搜索,可进行手动搜索,搜索商品名称/编号/条码进行匹配搜索显示;
8、系统内商品展示,此处展示当前系统内所有商品,并展示商品配图、名称、价格三项数据,点击某商品后自动添加至左侧商品选择栏;
9、商品分页,点击不同分页可进行切换;
商品选择栏介绍:
在扫码或点击商品后,会自动将商品添加到左侧商品选择栏中,由于系统内商品是可以配置多规格或多单位等属性,所以可以在商品详情页中价格策略中配置多规格/多单位的价格及条码配置,若商品未配置多规格/多单位的价格,在商品选择栏中选择商品后会有显示未选字样;
此时就需要手动点击商品进行多规格或多单位的选择;
为方便商品扫码录入操作,多规格、多单位商品推荐录入价格策略中商品条码数据,在商品详情中添加,根据不同规格型号或不同计量单位设置不同商品条码,这样在扫描不同商品条码时,会自动进行规格属性及单位的筛选匹配并选择;
零售端结算操作介绍:
零售端结算针对不同客户可以进行不同的结算操作,主要分为零散客户(不选择客户)销售、会员客户销售;
首先我们需要在进销存系统中配置支付配置,开启需要使用的支付方式,并且进行配置,然后才能在零售端中结算时使用各类支付方式;
如上图配置,启用现金支付则是在零售结算时可以选择使用现金进行支付,并将支付金额记录在系统中名为现金的资金账户中;启用线下支付则是在零售结算时将结算金额记录在系统中名为对公的资金账户中;以及未开启的微信、支付宝等支付方式,都可进行配置,其中微信、支付宝,可配置详细的对接接口,这样在零售结算时通过扫码微信或支付宝后,客户支付的资金将直接进入配置的微信或支付宝内,并且系统也会将结算的金额记录在系统内;
结算操作:在零售端中点击结算后会弹出结算详情,如下图:
当前使用客户A作为演示客户进行零售端结算操作演示,在弹框左侧是本次结算的各项金额,单据金额、收款金额这样的灰色字段是不可更改字段,其他字段如优惠金额、客承费用、实际金额、单据积分等字段则为可手动修改的字段;
右侧上半部分为当前选择的客户及客户的余额、积分等情况,当客户账户中存在余额或积分时,可以点击勾选余额或积分进行抵扣;
右侧下半部分为选择结算方式及实际结算金额填写部分,此处显示的结算方式为系统内开启的支配配置,通过点击选择使用哪种支付方式进行支付结算操作,右侧可通过键盘输入收款金额或点击显示的小键盘更改收款金额;
F5结算会验证当前结算方式、结算金额等数据是否正确,验证完成后会进行下一步操作;
在零售结算完成后会自动弹框表示收银成功,并且系统会自动调用打印机进行小票打印,如果打印机出现问题,如缺纸等特殊情况,未能打印小票,可在处理后,点击F8或点击按钮进销小票再次打印,全流程操作完成后可点击ESC完成收银操作,之后收银台会自动刷新重置,将上一个单据内容进行清空,至此零售一系列操作完成。
零售端快捷键:
F1:快捷扫码,用于切换扫码模式可搭配扫码枪扫描商品录入;
F2:综合搜索,切换综合搜索可通过输入商品名称或编号条码信息搜索商品;
F4:选择客户,可通过搜索客户名称、编号、手机号登信息查询客户信息并选择,也可点击添加客户按钮添加客户;
F5:结算单据,填写完单据内容后可以通过F5实现结算单据操作,结算时会弹出当前单子的金额、积分等数据,同时在弹框中可以再次点击F5进行下一步;
F8:打印小票,结算完成后,在结算界面点击F8即可打印结算完成单子的小票;
F9、F10:挂单,挂单操作是将当前在录的商品进行暂时挂起操作,例如当前准备结算的客户因为某些事情需要排后结算,我们可以将当前客户的商品进行挂起,然后对下一个客户进行结算操作,在该客户可以结算时,通过F10进行取单操作,挂单数量是无限制的,取单时候单据排列顺序为最先挂单的单据会排在前面,根据挂单顺序排列下来;
F12:重置操作,重置会将当前单据选择的商品进行全部清空重置;
ESC:关闭当前弹框,当弹出结算等弹窗界面,在不使用时都可以通过点击ESC进行关闭弹窗的操作;
本章内容在这里已经全部讲完,感谢大家的阅读,如果还有不明白或者内容中有错误讲解处,请大家及时告知评论,我们会在第一时间回复。谢谢!
点可云团队
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