应付减免单简介及使用办法

       本章为大家讲解应付减免单的使用办法，它的使用场景应用于类似月结情况，在一周一个月特定时间范围内，需要结算相关联的全部采购入库单费用。

       例如： 10月初用户要结算9月份在供应商A处发生的采购入库单，在系统中汇总合计未结算金额为15500元， 但供应商A意向结算15000元即可。那优惠抹零金额为500元，但该情况会造成某一单据结算情况为未结算或部分结算。

       或者某一单据在结算尾款时供应商给出优惠，如单据实际付款金额为15200元，但最终付款15000元即可，目前该单据的结算状态为部分结算，不可以再反审核修改实际金额，那此单据也需要将结算状态变更为已结算状态。

       针对类似以上两种情况，我们可采用应付减免单来结算剩余部分，并将对应单据的结算状态变更为已结算。接下来我们以第二种情况为例做实际操作内容，

       如上如，购货入库单编号GHRK1213 结算状态为部分结算，结算金额为15000，优惠200未结算。我们需要先添加应付减免单。

新增操作

       我们按照详情内容依次填写即可，供应商需要选择我们的目标对象，哪位供应商给出减免优惠。单据日期默认为当前操作日期，单据编号可通过编号规则自动生成的，这样在统计管理时比较方便。减免金额则填写减免优惠的金额数，备注信息则可以添加注释、备忘录等内容。

结算处理

       新增后如上图列表中显示，该单据为未结算状态。接下来我们则需要通过结算单来结算目标购货入库单。下图为结算填制页面。我们需要先在右下角选择 '预付冲应付' 结算类型，然后左上角选择需要结算的供应商。在这两项选择完毕之后，则可以点击中间单据内容，选择需要结算的应付减免单和购货入库单，这里需要着重说明必须两个单据都存在的情况下才可以结算。 然后再点击自动按钮，自动结算结算金额。

       按照以上步骤填写完成之后，即可点击审核。审核之后对应的应付减免单和购货入库单的结算状态则会变已结算。

总结

       以上就是事例的完整操作。购货入库单剩余200未结算金额已通过结算单与应付减免单核销结算。应付减免单以记录形式存储，通过结算单与对应的购货入库单做结算，变更状态。结算时也会减少对应供应商的应付款余额，如下图。

       本章内容讲到这里就全部结束了。感谢大家的阅读。