点可云ERP进销存V8版本——应收减免单简介及使用办法

进销存
2024-10-05 13:45
I
10分钟

应收减免单简介及使用办法

       本章为大家讲解应收减免单的使用办法,它的使用场景应用于类似月结客户情况,在一周一个月特定时间范围内,需要结算该客户相关联的全部销售出库单费用。

       例如: 客户A - 在10月初要结算9月份全部发生的销售出库单,用户在汇总合计未结算金额为1.55万元, 最终结算以1.5万元结算。那优惠抹零金额为500元,但该情况会造成某一单据结算情况为未结算或部分结算。

       或者某一单据发生呆账,最终客户未能按照最终结算金额结算,如单据实际付款金额为15200元,最终客户付款14000元,那1200元未能结算,目前该单据的结算状态为部分结算。可目前情况客户是不可能再做付款,那此单据也需要将结算状态变更为已结算状态。

       针对类似以上两种情况,我们将采用应收减免单来结算剩余部分,并将对应单据的结算状态变更为已结算。接下来我们以第二种情况为例做实际操作内容,

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       如上如,销货出库单编号XHCK1119 结算状态为部分结算,结算金额为14000,剩余1200未结算。我们需要先添加应收减免单

新增操作

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       我们按照详情内容依次填写即可,客户需要选择我们的目标对象,给哪位客户做减免操作。单据日期默认为当前操作日期,单据编号可通过编号规则自动生成的,这样在统计管理时比较方便。减免金额则填写我们需要减免的金额数,备注信息则可以添加注释、备忘录等内容。

结算处理

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       新增后如上图列表中显示,该单据为未结算状态。接下来我们则需要通过结算单来结算目标销售出库单。下图为结算填制页面。我们需要先在右下角选择 '预收冲应收' 结算类型,然后左上角选择需要结算的客户。在这两项选择完毕之后,则可以点击中间单据内容,选择需要结算的应收减免单和销售出库单,这里需要着重说明必须两个单据都存在的情况下才可以结算。 然后再点击自动按钮,自动结算结算金额。

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       按照以上步骤填写完成之后,即可点击审核。审核之后对应的应收减免单和销售出库单的结算状态则会变已结算。

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总结

       以上就是事例的完整操作。销售出库单剩余1200未结算金额已通过结算单与应收减免单核销结算。应收减免单以记录形式存储,通过结算单与对应的销售出库单做结算,变更状态。结算时也会减少对应客户的应收款余额,如下图。

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       本章内容讲到这里就全部结束了。感谢大家的阅读。

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